Toda empresa que acumula um volume relevante de processos judiciais enfrenta o mesmo dilema, mesmo sem perceber que ele tem solução: quanto guardar para cada ação em curso. Guardar demais tira dinheiro do caixa, que poderia estar financiando o crescimento do negócio. Guardar de menos cria um rombo financeiro que só aparece no dia em que a sentença é publicada, quase sempre na hora mais inconveniente possível. Os dois erros nascem do mesmo lugar: decidir sem saber, de fato, qual a chance real daquele processo terminar de um jeito ou de outro.
É esse o problema que a CyndIA foi construída para resolver. A plataforma aplica jurimetria, a análise estatística de decisões judiciais anteriores, sobre dados reais de milhares de casos parecidos para estimar a força de uma tese, a probabilidade de um desfecho específico e o valor de reserva mais próximo da realidade de cada processo, no lugar de uma estimativa baseada apenas na experiência de quem acompanha o caso.
Guardar dinheiro a mais também é um erro de gestão
Segundo dados internos da Vert Analytics, empresas que passam a calcular reserva jurídica com esse tipo de apoio registram entre 30% e 40% de redução em provisionamento inadequado. O ganho não vem de reduzir reserva por padrão, o que criaria o mesmo problema na direção oposta: um processo com risco real de perda continua exigindo reserva alta. O que muda é a precisão do cálculo, caso por caso, em vez de uma média genérica aplicada a toda a carteira de processos da empresa.
Na prática, isso libera capital que estava imobilizado sem necessidade real. Para um negócio que sente o jurídico crescer no mesmo ritmo que o próprio faturamento, essa diferença deixa de ser um detalhe contábil e passa a ser orçamento disponível, o tipo de recurso que costuma faltar exatamente no momento em que a empresa mais precisa investir para continuar crescendo.
Saber quando fechar acordo e quando esperar a sentença
A outra decisão que se repete constantemente para quem tem volume de processos é escolher entre fechar um acordo agora ou seguir até o fim, apostando numa sentença melhor. A CyndIA calcula o valor mais vantajoso de um acordo cruzando três variáveis: a probabilidade de desfecho, o valor em disputa e o tempo estimado até a conclusão do processo. Segundo a Vert Analytics, acordos fechados dentro dessa faixa calculada rendem até 25% mais do que negociações conduzidas sem esse tipo de referência.
Esse ganho pesa mais em empresas com processos parecidos entre si em grande volume, como contencioso de crédito, cobrança ou relação de consumo, onde decidir caso a caso sem apoio de dados consome tempo da equipe jurídica e ainda assim produz resultado inconsistente de um processo para o outro. A CyndIA também identifica divergências entre documentos e movimentações processuais e mantém integração automática com 96 tribunais, o que elimina boa parte do acompanhamento manual que hoje recai sobre advogados internos.
Uma conta que pertence ao orçamento, não só ao jurídico
O ponto que conecta as duas aplicações é o mesmo: para quem administra o negócio, reserva e acordo não são decisões exclusivamente jurídicas, são decisões financeiras, do mesmo tipo que uma projeção de venda ou um orçamento de estoque. Uma reserva mal calculada distorce o resultado da empresa, como qualquer outra estimativa financeira equivocada, com a diferença de que raramente é percebida antes do processo se resolver, quando já não há mais espaço para corrigir o planejamento em torno dela.
A Vert Analytics, empresa brasileira de inteligência artificial com 25 anos de atuação, mais de 150 especialistas em dados e presença em seis estados, desenvolveu a CyndIA para levar ao jurídico o mesmo padrão de decisão orientada a dados que áreas como financeiro e vendas já adotam há anos dentro de uma empresa em crescimento. Para quem está decidindo onde concentrar esforço de gestão primeiro, entender quanto o contencioso está de fato custando e quanto poderia custar menos com o cálculo certo tende a ser um dos retornos mais rápidos de medir dentro do próprio negócio.
Publicado originalmente em Pequenas Empresas & Grandes Negócios.
